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Come organizzare un perfetto archivio

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Organizzare e mantenere in ordine documenti, fatture, ricevute ed altro non è sempre un’impresa facile. Ecco alcuni suggerimenti su come semplificarsi la vita.

Istruzioni

  • 1
    I documenti personali possono essere raccolti in ordine alfabetico. Quelli che, invece, riguardano tutta la famiglia possono essere archiviati in cartellette di colore diverso.
  • 2
    Per prima cosa, radunate tutti i documenti da archiviare e fate un elenco con le voci principali: contratti, fatture, bollette, assicurazioni, ecc.
  • 3
    Acquistate una buona quantità di cartellette e incollate su ognuna un’etichetta riportante una voce specifica e inseritevi i relativi documenti.
  • 4
    Se uno stesso documento riguarda diverse voci potete farne delle fotocopie o appuntare su un’agenda sotto quale voce è stato archiviato.
  • 5
    Riponete i documenti in ordine cronologico all’interno delle cartelle: è consigliabile lasciare sopra quelli più recenti.
  • 6
    Periodicamente controllate e rivedete il contenuto delle cartelle, aggiornandole con gli ultimi documenti da aggiungere.
  • 7
    I fascicoli che sono strettamente collegati tra loro andrebbero tenuti insieme con delle molle, dei fermagli o delle graffette.
  • 8
    Se non avete tempo di ordinare dei documenti da aggiungere al vostro archivio, non lasciateli sparsi ma raggruppateli in una cartella recante la scritta: “da archiviare”.
  • 9
    Se momentaneamente togliete un documento dalla cartella, riponete al suo posto un appunto dove vi sia scritto dove esso si trovi.
  • 10
    Potete preparare anche un fascicolo che serva da promemoria per raggruppare le scadenze più importanti.
    Con questo sistema avrete un archivio sempre ordinato e ben organizzato!

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