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Come scrivere una lettera formale o commerciale

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Foto Come scrivere una lettera formale o commerciale
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Non solo per lavoro, talvolta anche nella vita quotidiana capita di doversi rivolgere in forma scritta ad Enti od Uffici ai quali è necessario rivolgersi in maniera formale e scritta.
Fortunatamente non occorre tanta fantasia, solo seguire alcuni passi base.

Istruzioni

  • 1
    In alto a destra va l’intestazione dell’Azienda o dell’Ente a cui ci stiamo rivolgendo. Scriveremo quindi la seguente formula:
    Spett.le ________
  • 2
    Immediatamente sotto la prima intestazione, inseriamo il nome della persona a cui quanto scritto è rivolto. Scriveremo quindi le seguenti formule:
    Spett.le ________
    Alla Cortese att.ne ________ ( in alternative forme più brevi sono C.A o C.Att.ne).
    C.C. (cortese conoscenza) oppure P.C. ( Per conoscenza) _______
  • 3
    Andiamo a capo, lasciando lo spazio idoneo e sulla sinistra scriviamo l’oggetto, ovvero in poche parole qual è il motivo della nostra lettera.

    Oggetto: _____
  • 4
    Comincia il corpo del testo vero e proprio, alcune forme appropriate per iniziare sono:

    Egr.Sig. / Gent.ma Sig.ra o sig.na ( in caso ci sia un titolo riconosciuto prediligerlo al semplice Signor, utilizzare quindi: Avv./Geom./Ing./Arch./ Rag. Etc..),

    Con la presente siamo a comunicare/ formalizzare quanto segue_.
    oppure
    In riferimento al colloquio telefonico/ In riferimento a quanto in oggetto/Come anticipato telefonicamente/Come da accordi in data _.
    oppure
    In risposta alla Sua/Vostra lettera/mail/fax del _______ / In allegato invio_____.
  • 5
    Arrivare al sodo in maniera concisa e con riferimenti puntuali a documenti cartacei precedenti se esistenti.


    Con la presente siamo a comunicare/ formalizzare quanto segue_.
    oppure
    In riferimento al colloquio telefonico/ In riferimento a quanto in oggetto/Come anticipato telefonicamente/Come da accordi in data _.
    oppure
    In risposta alla Sua/Vostra lettera/mail/fax del _______ / In allegato invio_____.
  • 6
    Congedarsi con formule quali:
    Ringraziando per la cortese attenzione che vorrà accordarmi porgo cordiali/distinti saluti.
    Ringraziando anticipatamente per la sempre cortese collaborazione porgo cordiali saluti.
    oppure
    In attesa di riscontro, resto a disposizione per chiarimenti e porgo cordiali saluti.
    oppure
    L’occasione mi è gradita per porgere c.s.
    Grazie e cordiali saluti.
  • 7
    A sinistra del foglio indicare luogo e data in cui la presente è stata scritta, a destra la vostra firma ed eventuali recapiti telefonici.
  • 8
    Se è stata scritta una lettera di presentazione da spedire con allegati via fax, si consiglia di indicare il numero totale di pagine che si stanno per spedire in modo che il ricevente saprà di quanti fogli è composto il documento inoltratogli e ci avviserà in caso di cattiva ricezione. Mi raccomando mantenete una perfetta ortografia ed evitate errori grammaticali o di analisi logica. Maggiori informazioni su http://www.domande.com/1/come-scrivere-una-lettera-formale.

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