Come usare una maschera per l’inserimento dei dati in Access

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In questa guida si spiega l’inserimento dei dati in una maschera standard

Istruzioni

  • 1
    Per creare in maniera del tutto automatica una maschera d’inserimento dati per la tabella PersonaleDipendente si deve selezionare l’icona Personale Dipendente nel riquadro di destra, andare sulla scheda Crea e poi nel gruppo Maschere e dopodichè cliccare il pulsante Maschera.
  • 2
    Nel grande riquadro situato nella parte destra della finestra di Access appare la maschera standard, ma in Visualizzazione Layout. Per inserire i dati è necessario passare alla Visualizzazione Maschera.
  • 3
    il campo CodiceDipendente è un contatore automatico. Non è necessario inserire nulla. Fare clic sulla casella Nome e scrivere ad esempio Maria. Nella casella cognome mettere Bianchi e come mansione Receptionist. Per passare al record successivo è necessario utilizzare i pulsanti di spostamento, situati in basso. Ogni clic in avanti o indietro visualizza un record successivo o precedente.
  • 4
    Si noterà che appena inserito il nome della receptionist, Access immette automaticamente il numero identificatore 1 nella casella CodiceDipendente. Ogni volta che si passa ad un record successivo, il record riceverà il proprio numero, aggiornato. Se al termine dell’inserimento si clicca su Salva una finestra suggerisce di dare un nome alla maschera. Chiamandola PersonaleDipendenteMaschera sarà sempre chiaro che si tratta della maschera e non della tabella. Le due icone si somigliano molto e una indicazione in più serve per distinguere le due. A questo punto si può tornare alla tabella, visualizzata in foglio dati, per controllare il risultato degli inserimenti.

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